Как правильно составить опись

В Основных правилах работы архивов организаций их не было. Формы всех перечисленных описей приведены в Правилах в Приложениях 14 — Скачать их можно ниже. Напомню: хранить дела по личному составу обязаны все организации см.

Внутренняя опись документов личного дела

Скачать образец описи переданных документов Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, то есть сотруднику компании, который в связи со служебной необходимостью временно получил документ из места его постоянного хранения.

Прежде всего, следует разграничивать опись передаваемых документов как протокол, или акт приема-передачи, и общий журнал регистрации, или реестр переданных документов.

Если целью первого документа является регистрация и учет всех передаваемых документов с фиксацией названия документа, его типа оригинал-копия , кол-ва листов, даты передачи и даты возврата, то акт приема-передачи является подтверждением одной записи в журнале передачи. Для ведения описи переданных документов используется либо рукописный журнал, куда вручную вносятся сведения, либо бланк в формате MS Excel скачать бланк описи переданных документов.

Для фиксации факта передачи документа необходимо составить протокол, или акт приема-передачи документов, бланк которого может выглядеть следующим образом.

Акт приема-передачи документов — это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов.

Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр. Образец, бланк реестра передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно: наименование документа; номер, дата и место составления; перечень передаваемых документов, их количество и тип — оригинал либо копия; наименование юридических лиц, ФИО сторон акта; подписи ответственных лиц, печати.

Такой реестр передачи документов составляется по утвержденному образцу в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. С помощью него можно передать как один документ, так и несколько сразу. К чему приводят неучтенные документы? Небрежное отношение к передаваемым документам неизбежно приведет к их потере, соответственно, к необходимости их восстановления.

Причем опись документов можно сформировать как по одному конкретному юрлицу, так и по всем организациям сразу. Таким образом, данный отчет представляет собой готовой бланк реестра передачи документов. Акт или протокол передачи конкретного экземпляра документа исполнителю: Сформированный протокол передачи документов удобно сразу распечатать, подписать у исполнителя, отсканировать и сохранить в программе.

За N дней и часов до либо после истечения срока возврата документов исполнителем возможно настроить оповещение любым удобным способом по почте, в программе или по SMS , которое напомнит выдавшему или получившему сотруднику документ о необходимости его возврата: Вас также могут заинтересовать:.

Как составить опись вложений (бланк форма 107 Почты России, образец)?

Каковы общие принципы и правила составления описей, рассказывает к. На практике различают три вида описей: внутренняя опись, опись структурного подразделения сдаточная , сводная опись на дела фонда. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного свыше 10 лет хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации особо ценные, личные, судебные и др. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись подписывается ее составителем. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела. Изменения состава документов дела изъятия, включения документов, замена их копиями и т. При необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись дела.

Как правильно составить опись передаваемых документов?

Добавить в избранное В избранное Поделиться Бланк описи вложений формы Почты России нужен для точного определения состава почтовой корреспонденции и уверенности получателя в том, что все отправленные документы дошли до него в полном объеме. Почтовая опись необходима для отправления отчетных и судебных документов, определения состава отправлений и посылок. В статье мы расскажем, как выглядит бланк описи вложения Почты России, и рассмотрим порядок его заполнения. Процесс заполнения и образец описи вложения в ценное письмо. Где скачать опись вложения формы ? Опись вложения в ценное письмо ф. Например, при отправке экземпляра искового заявления ответчику посредством почты заполняется опись вложения формы и указывается весь перечень прилагаемых к иску документов, тем самым подтверждая факт уведомления ответчика. Важно: бланк почтовой описи не допускает исправлений ни в одном из экземпляров!

Акт описи имущества: образец, зачем и когда он нужен

Скачать образец описи переданных документов Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, то есть сотруднику компании, который в связи со служебной необходимостью временно получил документ из места его постоянного хранения. Прежде всего, следует разграничивать опись передаваемых документов как протокол, или акт приема-передачи, и общий журнал регистрации, или реестр переданных документов. Если целью первого документа является регистрация и учет всех передаваемых документов с фиксацией названия документа, его типа оригинал-копия , кол-ва листов, даты передачи и даты возврата, то акт приема-передачи является подтверждением одной записи в журнале передачи. Для ведения описи переданных документов используется либо рукописный журнал, куда вручную вносятся сведения, либо бланк в формате MS Excel скачать бланк описи переданных документов. Для фиксации факта передачи документа необходимо составить протокол, или акт приема-передачи документов, бланк которого может выглядеть следующим образом.

Опись документов

Количество листов в документе; Общее количество передаваемых дел, с указанием листов. Данные лица, получившего данные документы, его подпись, а так же данные документа, на основании которого сотрудник имеет право получать эти дела доверенность, приказ. Образец описи документов для передачи в стороннюю компанию Наиболее простой образец описи. Самое ответственное занятие — заполнение табличной части с указанием документов, передаваемых в другую организацию. Образец описи документов для передачи в стороннюю компанию скачать Образец описи документов, передаваемых на хранение в государственный архив Некоторые компании передают дела на хранение в архивы. Передача документов в этот государственный орган — дело кропотливое, требующее предварительной подготовки.

Опись документов для налоговой

Home Опись документов для налоговой Опись документов для налоговой — это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем. Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе. Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе. В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью. Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона. Опись документов используется совместно с описью вложения в письмо, если документы высылаются по почте. В этом случае опись документов дополнительно детализирует состав передаваемых документов, в то время как опись вложения содержит обобщенный список.

Как правильно составить образец описи документов для передачи другой организации в году.

Как правильно составить опись документов - образец?

В делопроизводстве всегда важным итоговым результатом при формировании какого-либо комплекта документов является опись содержания тех самых документов в том или ином комплекте. Это обязательно необходимый документ при осуществлении и систематизации учета особо важных и ценных дел, где содержится достоверная информация предприятия. Опись документов, его бланк может быть унифицированной. Они в обязательном порядке составляются при подготовке документов хозяйствующих субъектов для сдачи в архив. Прием документов в архив регламентируется своими нормативными актами, которые соответственно предъявляют определенные требования к порядку оформления описей сдаваемых документов. Необходимость описи Опись - это упорядоченное перечисление названий наименований документов, содержащихся в том или ином комплекте сведений.

Как составить опись дел

Для чего нужна опись имущества Опись имущества чаще всего необходима при сдачи в аренду жилья Самым распространенным вариантом, когда жилое помещение предоставляется собственников в распоряжение другому человеку или группе лиц — это сдача в аренду. В предоставляемом в аренду жилье есть сантехника, мебель и другие объекты собственности, за состояние которых хозяин квартиры будет переживать. Акт описи имущества составляется именно для того, чтобы обеспечить собственнику сдаваемого жилья определенную страховку в отношении состояния предоставляемого в пользование незнакомым людям помещения и его содержимого. С другой стороны, добросовестный съемщик также может быть уверен, что ему не предъявят необоснованные претензии в порче имущества, к которой он непричастен.

Опись документов — это перечень, который подтверждает передачу ее в определенном количестве и составе. Бланк описи документов для передачи можно подготовить один раз и использовать его многократно в дальнейшем. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования. Этот перечень помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу. Нормы составления Форма составления такого списка свободная, она может существенно различаться у разных организаций.

Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива? В каждой организации и у любого предпринимателя скапливается много документов, обосновывающих те или иные хозяйственные операции, кадровые передвижения, а также прочие действия, которые предпринимаются в ходе рабочей деятельности. Сроки хранения, установленные для хранения подобных документов, сильно различаются. Между тем соблюдение таких сроков обязательно, и из-за этого утилизировать документы ранее предусмотренного времени хранения нельзя. Поэтому большое количество бумаг периодически отправляется в архив. При этом некоторые фирмы прибегают к услугам специализированных архивных организаций. При передаче документов в архив обязательно составляется опись. На практике возникают ситуации, когда приходится поднимать ту или иную документацию прошлых периодов, снова обращаясь к архиву.